Nếu bạn đang ở vai trò quản lý, và bạn mất động lực trong công việc, bạn nên làm gì?
Hôm qua, có 1 câu hỏi hay của 1 bạn học viên trong group zalo lớp Kỹ năng quản lý mà mình có hỗ trợ khiến mình thích quá nên quyết định thử trả lời và share góc nhìn cá nhân.
Quản lý cũng là con người mà, nên việc mất động lực, dù là ngắn hạn, là điều hoàn toàn bình thường. Bản thân mình cũng gặp rồi và gặp nhiều lần. Điều quan trọng là cách bạn xử lý tình huống này, đặc biệt khi nó ảnh hưởng đến các trách nhiệm của bạn và các tương tác với các đối tượng có liên quan bởi làm quản lý là tạo kết quả qua người khác.
Có 4 đối tượng chính ở đây, mà trong chương trình học, được gọi là 4S. Và mình sẽ trả lời theo mô hình này để liên hệ đúng với câu hỏi.
SELF/ BẢN THÂN: Đây là sẽ ưu tiên cao nhất vào thời điểm này. Khi động lực bị bào mòn, trách nhiệm đầu tiên và quan trọng nhất của bạn là phục hồi năng lượng. Mình nghĩ chúng ta có thể:
Dành thời gian để nghỉ ngơi và chiêm nghiệm một xíu. Thử thành thật với bản thân về mức độ mất động lực, điều gì gây ra việc này, là do mệt mỏi, do thất bại, hay do thiếu mục tiêu, niềm tin,... Đừng cố gắng “che đậy” hay “gồng mình” trước chính bản thân mình.
Thực hiện các thú vui, thói quen, bài tập giúp mình lấy lại năng lượng cho bản thân như thiền, đọc sách, du lịch, thể thao,... tùy bạn thấy cái nào hiệu quả với mình mà thử áp dụng.
Liên hệ với một người cố vấn (mentor), huấn luyện viên (coach), hoặc một người đáng tin cậy để chia sẻ và cùng trao đổi về giải pháp. Họ có thể cung cấp góc nhìn khách quan và giúp bạn nhìn thấy ánh sáng cuối đường hầm.
Tái kết nối với tình huống. Thử nhìn lại câu hỏi Tại sao mình chọn/ bắt đầu hành trình này? Đâu là cảm hứng của mình trước đây? Biết đâu, nó cho bạn động lực cho giải pháp
Và để có thời gian cho những việc trên, hãy giảm cường độ công việc của mình xuống, ủy quyền cho nhân viên cho những công việc ít quan trọng trong agenda của bạn.
STAFF/ NHÂN VIÊN: Trong khi mất động lực, hãy chuyển từ Chủ động sang Hỗ trợ. Chúng ta có thể:
Lùi bước 1 xíu, ủy quyền nhiều hơn cho các thành viên bạn tin tưởng. Hãy để họ bước lên dẫn dắt còn bạn lui một bước, hỗ trợ phía sau khi cần, loại bỏ các rào cản.
Cập nhật với team tình hình. Bạn không cần phải nói “Tôi đang mất động lực”, nhưng bạn có thể nói “Hiện tại, tôi đang tập trung vào một số ưu tiên khác (cho phần SELF ở trên) và muốn trao cơ hội dẫn dắt cho một số thành viên trong nhóm.” Việc này quan trọng để giúp team hiểu tại sao cách tiếp cận của bạn lại thay đổi như vậy.
SUPERVISOR/ SẾP: Đừng để sự thiếu động lực cá nhân làm ảnh hưởng đến cam kết chiến lược của tổ chức. Sếp bạn sẽ không thích điều này đâu.
Tiếp tục thực hiện và đảm bảo tiến độ các mục tiêu quan trọng nhất mà bạn đang đảm nhận, với sự hỗ trợ của team
Thử quản lý lại kỳ vọng của sếp và đánh giá lại các ưu tiên công việc để cân bằng hơn.
Nếu bạn đủ tin tưởng sếp của mình, hãy thử xem anh ấy là mentor/ coach như phần SELF. Mình may mắn đã có 1 anh sếp như vậy và thực sự nó hiệu quả lắm. Bởi khi sếp biết tình hình, bản thân ảnh cũng có những điều chỉnh khác support mình tốt hơn.
STRATEGIC PARTNER/ ĐỐI TÁC (Đồng nghiệp/ Các BP khác/...): Tập trung vào việc duy trì sự tin tưởng và ổn định với các đối tác hiện tại, thay vì xây dựng các mối quan hệ mới phức tạp.
Còn các bạn có duyên đọc bài này thì sao? Các bạn có 1 lời khuyên/ ứng dụng thực tế cho tình huống này
? Toàn rất mong được trao đổi ở comment nhé.